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    奮勇拼搏 黨員先鋒譜寫攻堅頌歌

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    奮勇拼搏 黨員先鋒譜寫攻堅頌歌

    【摘要】:
    12月17日,營銷黨支部書記張博接到一項任務,前往內蒙古項目現場處理圖紙折疊編碼驗收工作,以保障業主盡快撥付我方工程款。身兼商務合約部副部長的張博盡快安快將手頭工作進行分工安排,與部門對接,協調王憲存、李維宵、段洪彬,一行四人于12月20日前往鄂爾多斯項目現場。

    聞風而動 奔赴一線

      12月17日,營銷黨支部書記張博接到一項任務,前往內蒙古項目現場處理圖紙折疊編碼驗收工作,以保障業主盡快撥付我方工程款。身兼商務合約部副部長的張博盡快安快將手頭工作進行分工安排,與部門對接,協調王憲存、李維宵、段洪彬,一行四人于12月20日前往鄂爾多斯項目現場。
      營銷人員的敏銳性不亞于外科醫生對手術最佳時機的把握,在商務合約部工作多年的張博書記深諳此道。行,是把握時機,尊重客戶同時維護公司的形象;而如何動,短暫兩天中對未來工作的分析和準備,張博胸有成竹。

    風雨欲來 見招拆招

      12月22日上午,張博到達后第一時間拜訪內蒙古項目業主,通過對接,巨大的工作量和工作難點面露本色。
      內蒙古項目簽訂時間為2015年初,本次節點工期為質保期回收時間,回款額度較大。本月已到質保金回收時間節點,原本已于2016年底按客戶工程部要求提交詳圖資料,但本次我們申請回款時,客戶要求我們須按要求將加工資料歸檔,其檔案管理部要求按新標準整改提交,沒有檔案管理部的認可簽字、審核系統上傳,工程款將無法結算。
      常規的詳圖大部分是A3版幅的,直接交給客戶存檔或建議折疊存檔,本次客戶要求必須將A3版幅折疊成A4版幅(要求裝檔案盒里面),并且按規定要求折疊??蛻舻臋n案管理部,需要對照要求逐一對接、確認,審核非常嚴格,沒有檔案管理部負責人簽字認可,工程款不能撥付。
      作為現場總負責人的張博,通過前期查閱,發現現場工作內容變動較大。200個檔案盒,3.3萬張圖紙、上萬頁補充資料,原僅要求提供200個檔案盒的目錄工作,但對接后客戶又要求目錄必須逐行對應,也就是說該盒有多少張資料就必須有多少行目錄,這就必須我方一一翻閱!同時涉及到A4版幅材料必須線裝、詳圖疊法必須符合要求、全部圖紙蓋檔號章并編號、逐盒添加會審單、逐盒貼脊背材料、提交逐盒對應的電子版(圖紙要求PDF版本并合并,且前后順序與紙質版一致)、逐頁上傳至業主系統等幾個主要問題,工作量非常大。
      雖然對此次行程難度做了足夠的估計,但是張博還是被現場的工作量和難度震驚了。雖然如此,張博深刻明白,越是工作量大,越要做好科學預測,轉變傳統工作方式。首先,計算工作時間。通過分工測算,目錄需160小時、疊圖需40小時、補簽章需220小時、蓋檔號章并編號需200小時、A4線裝需40小時等合計約660小時,還有編制會審單、找客戶簽字確認、自檢等工作,4個人也需近一個月的時間才能完成紙版提交。據悉,另一家供貨單位投入了30人的團隊集中處理本項工作。而后,責任擔當。張博主要負責與客戶一對一溝通確認、梳理思路、分配任務、帶頭實施、定期召開研討會總結分析、審核把關等工作。再次,明確難點。工作難點在于有大批的圖紙需要整疊、分冊、每冊編制目錄、每冊編制電子版、每冊蓋章編號等等,工作耗時且要求非常嚴格,需要將正副本、目錄、電子版等各數據的一致性一一對比,嚴格對應。
      通過對任務的比量和測算,奮戰過多個項目的張博書記心里有了底,一場有質量的硬戰即將打起,擔當起這份榮耀的任務,張博義不容辭。

    闊斧前行 果敢靈動

      為了便于大家溝通交流、塑造緊張氣氛,張博一行4人租住了一個3人套間,每天工作16個小時,及時對進度進行把握和調度。
      為加快工作進展,張博果斷聘用幾名臨時工進行一些疊圖、蓋章、編號、裝訂等簡單的工作,公司內部員工進行復核、盒內材料補充、電子版編輯、上傳系統等工作,清晰分工、同時進行,比從公司加派人手節約數萬元費用,用最少的支出取得最大的成效。張博團隊將工作時間設置在08:00-24:00,確定了明確的責任分工和工作流程,在埋頭苦干的同時講究方式方法,加強調度,流水作業,不斷提高工作效率。對于提高工作效率,張博發揮支部書記做思想政治工作的優勢,鼓勵大家有了多項舉一反三的好思路,比如在檔案盒脊背貼編號條便于辨識,將檔號的固定部分刻在檔號章上、變動部分采用簡易打碼機,用電鉆鉆孔裝訂,編制核查目錄便于分工、復核、統計,張博把公司的降本增效理念貫徹的淋漓盡致。
      在公司出行前,張博書記特意從公司帶去了打印機等設備,滿足了此次整理資料流程上不斷打印、審核、修改的需求,避免了經常去打印社產生不必要的時間成本和費用成本,預計可為公司節省近萬元的費用。
      功夫不負有心人。業主充分我們的工作態度和效率,并且對將檔號的固定部分刻在檔號章上、變動部分采用簡易打碼機等思路高度贊揚,客戶表示這樣比手寫的更容易辨識。在張博心里,提前一天交上合格的材料,公司就可以提前一天拿到工程款!
      12月30日張博團隊完成紙版提交工作,僅用了9天時間,比原計算的1個月時間大大提前。明確分工、充分調度、新方法新思路、雇用臨時工極大地降本增效。張博不僅收獲了業主對工作態度和效率的認可,新方法新思路也得到業主高度贊賞。

    一半是海水 一半是太陽

      自2016年9月擔任營銷黨支部書記以來,張博同志深知“官”雖不大,但責任重大。不管是作為商務合約部副部長還是作為一名基層黨支部書記,在其位就要發揮好“主心骨”作用。10天的時間,每天工作16小時,團隊一行每天的餐飲以拉面、炒飯等快餐為主,疲憊的工作后,張博心里無時不刻掛念著在醫院住院的母親,母親住院已經一年兩個月了,忙于工作的張博卻沒有盡到應盡的責任,家人的體諒和支持更堅定了張博做好本職工作的信念。
      2017年6月,張博帶領的營銷黨支部被山東省國資委評為省管企業先進基層黨組織,作為一名黨員,他始終堅持以身作則,率先垂范,始終堅持不忘初心,不忘來時的路。凡是要求黨員干部做到的,他自己首先做到;凡是要求黨員干部不做的,他堅決不做。他始終顧大家愛小家、為大家忘小家,將大海的深沉和太陽的絢爛融為一體,一心撲在工作上無怨無悔、無私奉獻,這就是鋼構黨員精神的責任擔當,更是一種大愛的詮釋。

     

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